அத்தகைய கடிதத்தை எழுத, இங்கே கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள அடிப்படை வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றவும்:
- தொகுதி வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும் - நியாயப்படுத்தப்பட்டது.
- ஒற்றை இடம்.
- Times New Roman 12 எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும்.
- முதலில் உங்கள் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- ஒரு வரிக்கு கீழே இடைவெளி.
- தேதியை தட்டச்சு செய்யவும்.
- ஒரு வரிக்கு கீழே இடைவெளி.
- பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை உள்ளிடவும்.
எம்எல்ஏவின் தனிப்பட்ட கடிதத்தை எப்படி மேற்கோள் காட்டுகிறீர்கள்?
MLA வடிவ டெம்ப்ளேட்டைப் பின்பற்றவும். "ஆசிரியர்" ஸ்லாட்டில் கடிதத்தின் ஆசிரியரைப் பட்டியலிட்டு, "மூலத்தின் தலைப்பு" ஸ்லாட்டில் கடிதத்தின் விளக்கத்தை வழங்கவும். விளக்கத்தில் பெறுநரின் பெயரைச் சேர்க்கவும். பின்னர் கடிதத்தின் தேதி தெரிந்தால் பட்டியலிடுங்கள்.
தனிப்பட்ட கடிதத்திற்கான சரியான வடிவம் என்ன?
தனிப்பட்ட கடிதத்தின் வடிவம் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது.
- அனுப்புநரின் முழு பெயர் மற்றும் முகவரி.
- பெறுநரின் முழு பெயர் மற்றும் முகவரி.
- வணக்கம் (பொதுவாக ஒரு அன்பை உள்ளடக்கியது)
- ஒரு பொருள் வரி (இது சில நேரங்களில் விருப்பமாக இருக்கலாம்)
- ஒரு அறிமுகப் பத்தி.
- உடல் பத்திகள்.
- ஒரு முடிவு பத்தி.
- கையெழுத்திடும் குறிப்பு.
முறையான கடிதத்தின் கூறுகள் யாவை?
வணிக கடிதத்தின் பகுதிகள்
- தலைப்பு. தலைப்பில் கடைசி வரியில் தேதியுடன் திரும்பும் முகவரி உள்ளது.
- பெறுநரின் முகவரி. உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் அனுப்பும் முகவரி இதுதான்.
- வணக்கம். வணிகக் கடிதத்தில் வணக்கம் (அல்லது வாழ்த்து) எப்போதும் முறையானது.
- உடல்.
- தி காம்ப்ளிமெண்டரி க்ளோஸ்.
- சிக்னேச்சர் லைன்.
- அடைப்புகள்.
- தடு.
முறையான உடல் கடிதத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது?
வணக்கத்திற்குப் பிறகு ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, முறையான கடிதத்தின் உடலைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி இதுதான். சுருக்கம் மற்றும் ஒத்திசைவு தொடர்பாக மேலே குறிப்பிட்டுள்ள விதிகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வணிகத்தைக் குறிப்பிடுவதற்கு குறுகிய, தெளிவான, தர்க்கரீதியான பத்திகளைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது.
முறைசாரா கடிதத்திற்கு நல்ல அறிமுகத்தை எப்படி எழுதுவது?
அறிமுகம் பத்தி பெறுநரிடம் அவர்களின் நல்வாழ்வைப் பற்றி கேட்பதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம். அல்லது அந்தக் கடிதம் அவர்கள் நல்ல ஆரோக்கியத்துடனும் மிகுந்த உற்சாகத்துடனும் இருப்பதாக நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்று நீங்கள் கூறலாம். முறைசாரா கடிதங்களைத் திறப்பது சாதாரணமாகவும் ஆறுதலாகவும் இருக்க வேண்டும். வணிகக் கடிதங்களில் உள்ளதைப் போல இது முறையாகவும் நேரடியாகவும் இருக்கக்கூடாது.
உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பது ஏன் முக்கியம்?
அவசர மின்னஞ்சலுக்காக நீங்கள் தாமதமாக காத்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு வாய்ப்பை இழக்க நேரிடலாம் அல்லது காலக்கெடுவை சந்திக்க போதுமான நேரம் இருக்காது. மின்னஞ்சலைப் பற்றிய காலை மதிப்பாய்வு பிறரைத் தாங்குவதைத் தடுக்கிறது. முன்னேற்றத்திற்கான உங்கள் பதில் யாருக்காவது தேவைப்பட்டால், உங்கள் பங்களிப்பை விரைவில் செய்து உங்கள் குழுவின் உற்பத்தித்திறனுக்கு உதவலாம்.
எனது பணி மின்னஞ்சலை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்?
உங்கள் நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் சேவைக்கான உள்நுழைவுப் பக்கத்தைப் பார்வையிடவும்.
- வணிகத்திற்கான Office 365 – portal.office.com ஐப் பார்வையிடவும்.
- எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் - உங்கள் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வருக்கான உள்நுழைவு பக்கத்தைப் பார்வையிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் நிறுவனம் “இன்டர்ஸ்லைஸ்” என்று அழைக்கப்பட்டால், உங்கள் எக்ஸ்சேஞ்ச் உள்நுழைவுப் பக்கம் mail.interslice.com ஆக இருக்கலாம்.